学習塾 個別・グループ予定管理システムの詳細な機能

 

個別グループ指導の予定管理機能

  1. 個別・グループコースと1日単位で、自由に設定登録が行えます。
  2. 個別・グループコースは、コマ時間で管理が行え、複数のコマ時間の管理に対応しています。
  3. 個別・グループの予定は、1日、時間、コース単位で柔軟な予定設定が出来ます。
  4. 個別・グループコースの登録は、月間カレンダーから一括で簡単に登録・変更・削除が行えます。


講師の出勤スケジュール管理機能

  1. 講師単位で、1日の出勤時間を個別に管理が簡単に行えます。
  2. 講師の出勤登録は、月間カレンダーから一括で簡単に登録・変更・削除が行えます。
  3. 講師の出勤時間外のコース担当登録は出来ないチェック機能があります。


週間や月間受講管理機能

  1. 個別指導で週受講が何回までの様に、制限を超える予定登録ができない機能があります。
  2. 同様に、月回数の何回までの様に制限機能が働き予定登録ができない機能があります。
  3. また、生徒の個別指導予定一覧から、週単位や月単位での受講回数を表示する機能があります。


生徒の契約コース期間管理機能

  1. 1生徒に複数の個別・グループコースの登録と管理が可能です。
  2. 個別・グループ予定の期間外の場合、予定に対象外の生徒は登録できない機能があります。
  3. また、生徒の個別・グループ予定の一覧から、コースの契約開始日と終了日を表示する機能があります。


使い易いカレンダー機能

  1. 個別指導予定は、カレンダー機能から確認と登録を行うことができます。
  2. 1日、複数日、月間、リスト方式の表示が可能で、簡単に予定の確認ができ切替表示も行えます。
  3. 予定情報の背景色や文字色の設定や変更が簡単に行え、直感的に判断できます。


帳票出力機能

  1. 生徒単位の個別予定をPDFで出力し印刷が簡単に行えます。
  2. 講師の月間出勤予定も、PDFで出力し印刷が簡単に行えます。
  3. 各画面で一覧で表示されている情報は、CSV形式のファイルで出力が可能なため、エクセルでの2次加工が簡単に行えて便利です。

 

このような課題はございませんか？

  • 個別・グループ予定の作成は用紙とエクセルでは限界、もっと簡単に短時間で行いたい。
  • 講師の出勤予定と個別・グループ指導コースが不一致、予定の作成は正確性を確実にしたい。
  • 生徒や講師の予定変更に時間が掛かる、短時間で簡単に行いたい。
  • 個別・グループ指導計画書と講師の出勤予定を、短時間で作成し簡単に印刷したい。


弊社のシステム導入で課題が解決できます！

  • Webシステムで、生徒の個別・グループ指導予定が一覧で確認できます。
  • Webシステムなので、塾内や講師担当者と情報が共有でき、複数の教室も利用できます。。
  • 生徒の個別・グループ指導予定の作成が簡単に短時間で行えます。
  • 講師の出勤予定管理とコース担当を簡単に行え、重複な担当予定も防止ができます。
  • 生徒や講師に、月間の指導予定や出勤予定を簡単に印刷し配布が出来ます。

 
 

 

個別指導予定登録画面

 
  • カレンダー表示機能により週単位や月単位での受講回数を表示し、生徒の個別・グループ予定も表示できます。
  • 予定リストによる確認もできます。
 


 

生徒個別指導予定一覧

 
  • 生徒別の個別・グループ指導予定が確認できます。
  • 生徒の受講一覧から生徒の月や週の受講確認ができます。
 

 

個別指導コース予定

 
  • 個別・グループ指導コースは、コマ時間で管理が行えます。
  • 複数のコマ時間の管理に対応しています。
 

 

講師出勤設定

 
  • 講師の出勤予定管理とコース担当を簡単に行えます。
  • 重複な担当予定も防止ができます。
 

※ 全ての機能は掲載されておりません。他の機能もございますので、詳しくはお問い合せをお願いいたします。

 

 
 

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