生徒管理と請求入金管理の詳細な機能

 

生徒情報管理機能

  1. 生徒情報の属性情報管理と共に、在学校や志望校の管理が可能です。
  2. 生徒の家族構成として、両親や兄弟姉妹の管理もできます。
  3. 学習塾・スクールの申込み情報の履歴管理が可能で、情報の共有化が図れます。


成績管理と指導履歴機能

  1. 生徒単位での成績管理として、各種テストなど、点数管理（偏差値）が行え、グラフで表示することも可能です。
  2. 講師の指導履歴を文章で登録が行え、他の講師も情報共有ができますので、生徒の成績・指導内容から成績向上に役立てられます。


低価格で簡単に導入

  1. 初期費用と月額料金で、クラウド型学習塾・スクールシステムを短期間で簡単に導入することができます。
  2. デモ環境でご利用でき、システムの機能確認や動作検証が行え、安心して導入することが可能です。
  3. 自社内へシステムの構築と違い高額な料金は不要で、初期費用と月額料金の低価格でシステムをご利用いただけます。


月謝の請求と入金管理機能

  1. 月謝の請求処理や入金処理をCSVから一括で登録が可能で、短時間で作業が行えます。
  2. 家族情報から兄弟値引は、システムで自動で計算します。また、教材料金なども請求が可能です。
  3. 受講コース・生徒単位で、請求明細や入金明細が履歴として管理が可能で、簡単に検索して確認もできます。


売掛金管理機能

  1. 専用の売掛金画面から、コース単位で売掛金残高一覧が集計できます。
  2. 前月繰越、当月売上、当月回収、当月回収予定、当月末残高の金額が自動で計算され、経営に役立ちます。
  3. 売掛金残高一覧から、入金・未入金情報を生徒単位で確認が可能で、早期の支払遅延対応も可能になります。


帳票出力機能

  1. 生徒や受講生へPDFで請求書の出力と、領収書の出力が、簡単に出力することができます。
  2. 各種画面で表示する一覧表（グリッド）から、CSV形式のファイルがダウンロードでき、エクセル変換し色々な集計に活用ができます。

 

このような課題はございませんか？

  • 月謝の管理が非常に煩雑で、思ったよりも時間が必要になっている。
  • 月謝の兄弟割引の請求など割引計算の間違いや漏れが発生し確認や修正に時間が掛かっている。
  • 月謝の教材の追加請求など請求漏れが発生し改善を行いたい。


弊社のシステム導入で課題が解決できます！

  • 毎月の月謝金額、割引金額、追加料金の一元管理が行えます。
  • 毎月の月謝金額、割引金額、追加料金の自動計算と一括登録によって請求業務の短縮が可能となります。
  • 月謝の入金一括登録や個別の請求書と領収書が簡単に出力できます。

 
 

 

生徒情報の登録画面

 
  • 生徒情報の登録をします。
  • 生徒の家族構成として、両親や兄弟姉妹の管理もできます。
  • 兄弟姉妹割引（割引率、金額）や特待生などの特別割引も設定することができます。
 


 

成績管理の画面

 
  • 生徒単位で、各種テストなどの点数管理（偏差値）が行え、グラフで表示することも可能です。
  • 講師の指導履歴を文章で登録ができ、他の講師とも情報共有ができます。
 


 

請求・入金管理の画面

 
  • 受講コース・生徒単位で、請求明細や入金明細が履歴として管理が可能です。
  • 家族情報から兄弟姉妹割引は、システムで自動で計算します。
  • 教材料金なども請求が可能です。
 


 

一括請求登録画面

 
  • 月謝などの請求処理を一括で選択し登録が可能ですので、短時間で作業が行えます。
 


 

一括入金登録画面

 
  • 入金処理をCSVから一括で登録が可能ですので、短時間で作業が行えます。
 


 

売掛金情報画面

 
  • コース単位で売掛金残高一覧が集計できます。
  • 前月繰越、当月売上、当月回収、当月回収予定、当月末残高の金額が自動で計算され、経営に役立ちます。
  • 入金・未入金情報を生徒単位で確認が可能で、早期の支払遅延対応も可能です。
 

※ 全ての機能は掲載されておりません。他の機能もございますので、詳しくはお問い合せをお願いいたします。

 
 
 

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