クラウド 学習塾 システム

生徒管理や請求入金管理、個別グループコース管理が簡単にできます。

ホ ー ム

クラウド 学習塾・スクールシステムで改善できます!

 月謝支払いの学習塾、家庭教師、個別とグループコース管理の、スクール、教室に対応いたします。
 

◆ お困りごとをシステムで解決いたします!

 

成績管理

生徒の成績管理と講師の指導履歴管理を行い、成績向上を図りたい。

 

請求管理

月謝の請求・入金・未入金管理を、短時間で効率的に行いたい。

 

割引管理

生徒の家族構成と兄弟姉妹割引等が煩雑なので、ミスなく請求を行いたい。

 

個別指導管理

生徒の個別・グループ予定と講師出勤スケジュールを短時間でミスなく作成したい。

 

 

生徒の成績管理の機能

 

生徒の成績管理と指導履歴管理をwebシステム上で管理が行え、講師・教師で情報の共有が行えます。

 
1. 全国や個別、学校で実施する各種テストの点数(偏差値)、平均、目標を登録することで履歴の管理とグラフで表示することができます。
2. 生徒ごとに、指導した内容を文書で登録することで、講師・教師間で指導履歴の情報共有化が行え、生徒の指導カルテとしての活用によって成績向上に役立ちます。
 

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月謝の請求と入金管理の機能

 

生徒の家族構成から、請求書を発行する時に、兄弟割引計算など決められた値引を自動計算いたします。

 
1. 申込情報、家族・兄弟情報、生徒情報を紐づけた情報を一元的に管理が行えます。家族情報と生徒情報が紐づいているため、簡単に短時間で確認することができます。
2. エクセルや手動での計算でミスが発生しやすい、兄弟姉妹割引(割引率、金額)や特待生などの特別割引も、事前に設定することで自動的に計算を行います。
3. 月謝の請求も事前に設定した内容から、一括で月謝(月謝割引)を自動計算し請求情報として登録ができます。
4. 入金処理の一括登録機能は、CSV形式のファイルから入金金額などの情報を設定後、インポートを行うことで一括登録ができます。
5. 塾・スクール経営に必要な売掛金残高一覧表から、生徒ごとの入金状況や未入金状況が確認ができ、コース単位で管理が可能です。
6. 請求書や領収書をPDFで出力して、印刷することができます。
 

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生徒の個別指導管理、グループ予定管理と講師スケジュール管理の機能(追加機能)

 

スケジュール管理 生徒の個別指導予定、グループ予定管理と、講師出勤スケジュールを短時間で作成いたします。

 
1. 個別・グループ受講コースの作成は、専用の月間カレンダーから日付の選択と時間指定をすることで、簡単に短時間で作成することができます。
2. 講師の出勤スケジュールも、専用の月間カレンダーから日付の選択と時間指定をすることで、簡単に短時間で作成することができます。
3. 個別・グループ指導で管理を行う、週何回受講や月何回受講などの管理はシステムから自動計算し現在の受講回数を表示し、制限を超える予定登録を禁止する機能もあります。
4. 講師の出勤日時の表示も自動的に行い、出勤日や出勤時間以外の個別指導コースへ担当登録を禁止する機能によって、予定間違いの減少と作成時間の短縮が行えます。
5. 個別・グループ指導用の、「日」「複数日」「月」「一覧」のカレンダーによって、直感的に予定を把握することが出来、操作も簡単に習得することができます。
6. 生徒の個別・グループ指導予定一覧や講師の出勤スケジュール表をPDFで出力して印刷することができ、配布も簡単に行えます。
 

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弊社、クラウド 学習塾・スクールシステムの特徴

 

低価格で簡単に導入

低価格導入

100円/1生徒

  • 初期20人生徒でのご利用
  • 複数の教室・スクールもご利用可能
  • webシステムなのでインストール不要
  • 無料トライアルで機能のご確認ができます

クラウドで安定的に運用

クラウド

Google Cloudご利用

  • データーベース2重化
  • 万が一の故障もデーターベース自動切替
  • SSL通信接続(通信の暗号化)
  • 東京リージョンで快適なレスポンス

プログラムのカスタマイズも対応

カスタマイズ

機能追加も対応

  • 現状の機能でご利用ももちろん可能
  • クラウドなのにご希望の機能追加が可能
  • お客様ご契約のクラウドへ設置も対応
  • 機能をご確認し見積書を作成いたします

 

❏ 成績管理の導入前と導入後の比較

 

導入前

  • 講師による管理・把握が中心で、他の講師との情報共有が図られていない。
  • 紙による管理で記録として残っているが、後から確認することが大変で利用されていない。
  • エクセルで生徒単位で点数などを整理し記録してるが、集計や検索に時間が掛かっていて非効率になっている。
  • 管理が必要と認識しているが、できていないのが現状である。

導入後

成績管理

  • 検索や集計が簡単で成績をグラフとして表示することもできます。
  • 塾内で情報の共有化が行え、成績の推移や目標値、偏差値・平均値なども記録として残せます。
  • 講師の指導記録と成績記録が同一画面で行えるため、効果的な指導に役立てることができます。
  • 生徒の在学校や志望校も記録ができ、効果的に情報の活用が可能となります。

 

❏ 月謝管理の導入前と導入後の比較

 

導入前

  • 請求の割引をエクセルで計算しているが抜け漏れや計算ミスが発生している。
  • 管理や集計項目・情報が多くエクセルの管理に限界を感じている。
  • 請求金額と入金金額のつき合わせに時間がかかり効率化を行いたい。

導入後

月謝管理

  • 設定されている割引率や割引金額から自動計算を行い請求情報を登録します。
  • 簡単なボタン操作で月謝金額を一括請で求書情報を作成しPDFで出力できます。
  • インポートで一括入金と未入金を自動計算し、一覧表から確認もできます。

 

❏ 個別・グループ指導管理の導入前と導入後の比較

 

導入前

個別指導

  • 用紙やエクセルで個別・グループ指導の予定を作成しているが作成に長時間必要である。
  • 生徒の予定変更や講師の出勤変更が発生すると管理に限界を感じている。
  • 週単位や月単位での受講回数の計算や把握が大変で計算ミスも発生している。

導入後

  • 契約情報や出勤情報を紐づけ、簡単な操作で個別・グループ指導の予定を作成できます。
  • 専用のカレンダー表示機能によって、予定の変更も短時間で行えます。
  • 生徒の受講予定回数を、自動計算機能によって簡単に回数の確認ができます。

 
 
 

クラウドへ、機能や動作のご確認がいただけます学習塾システムを構築いたします。無料初期コンサル・無料トライアルでご利用いただけます。
これから塾経営・スクールをご予定、既に、学習塾・スクールを経営されている方ならご利用が可能です。