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＜生徒の個別指導や受講回数の管理でお困りではないでしょうか ？＞
生徒の個別指導の場合、講師のスケジュールと生徒の予定を一致させる必要があると思います。最初に決めた予定に変更がなければ問題はありませんが、 途中で変更が発生しますとその修正や調整などの管理は大変ではないでしょうか。
またコースの契約内容によっては、週1回月4回などの受講回数制限があると思います。その場合、回数の正確な管理は大変ではないでしょうか。受講予定の変更が発生しますと、その都度、予定の変更や受講回数の管理が発生し、管理ミスも起こりやすくなります。
契約内容の受講回数を消費できない場合、翌月に残りの回数を振替を行う必要があるのではないでしょうか。生徒のスケジュールと講師の予定を一致させ、振替を行うのは多くの時間が必要になります。
グループ指導の場合でも同様に、講師の出勤スケジュールと講師の受講可能なコースを一致させ管理するのは大変な作業と思います。通常の生徒の予定や振替の管理、新規の体験予定などの管理も発生し、 Excel や紙での管理業務は大変な手間が掛ります。
【 改善することができます！ 】
弊社のクラウド学習塾管理システムを導入することで、改善ができます。
〔 講師のスケジュール管理機能 〕
講師の出勤予定を個別に簡単にカレンダーに登録できます。早番遅番などのように勤務時間も登録することが可能です。また途中から講師の予定変更も月度カレンダーからビジュアル的に把握し変更が容易にできます。講師の出勤日時以外をコース担当することは出来ないようになっています。従って、不要なミスを防止しスケジュール管理を確実に行う事が出来ます。コースの担当も一人の講師から複数の講師まで登録ができますので、個別指導やグループ指導にも対応することが出来ます。
〔 予定、体験、振替の管理機能 〕
生徒の毎月の予定管理は、予定登録が可能なリストから簡単に登録できます 。新規生徒の体験予定は、契約期間に関係なく予定として登録することができます 。また、予定の振替機能は、今月の受講未消化の生徒一覧を表示し、そのリストから翌月の振替登録を、簡単に設定が行えます 。
〔 帳票の出力 〕
講師のスケジュール一覧を CSV などで出力できます。またコースのスケジュールも同様 にCSV などで出力することができ生徒に、配布することも簡単にできます 。
〔 改善効果 〕
講師のスケジュールや、生徒の予定表を Excel や紙で管理している業務から、弊社のクラウド型学習塾管理システムを導入することで、大幅な管理業務の時間短縮によって、学習塾の講師は生徒の指導に専念することができます。