学習塾の月謝管理と成績管理

＜月謝管理、兄弟割引管理でお困りではないでしょうか？＞

エクセルで管理している学習塾の方は多いように思われます。しかし、エクセルでの管理は簡単に行えます、少ない生徒の場合問題はないと思います。生徒数が数十人以上、あるいは100人を超えるような場合、コピーしたりする場合作業が多くなり管理が難しくなってきます。
また過去の入金状況や集計などにおいても、ちょっと変更を行ったことによって集計結果が狂ったりします。
月謝の入金を管理するにあたっても、少ない生徒の場合はフィルター機能で簡単に抽出できますが、生徒数が多くなった場合抜けが発生したり、漏れによって正確に管理することが難しくなってしまいます 。
月謝の入金管理は毎月行わなければなりません。入金がされた場合、請求金額と入金金額が一致しているのか、入金金額に不足が無いのか、一つ一つ確認し入金消し込みという作業が、毎月必要になります 。経営にとっては請求金額と入金金額の管理はとても重要です。売掛金や資金繰りの管理に多くの時間を取られてしまいますと、本来生徒に指導する時間を確保するのが難しくなってしまいます。
システムで管理できるものはできるだけ自動化を図り、短時間に、しかも正確に処理ができるようにすることが今後の塾経営には必要に思われます 。
塾経営として生徒の兄妹姉妹も含めて入塾していただくことは、とても経営にとっては大事です。そのようなことを望んでいる経営者は数多くいらっしゃると思います 。
しっかり生徒の兄弟も含めた家族管理を行おうと思いますとなかなか難しいと思われ ます。また兄弟割などの月謝管理は意外に煩雑で、ミスも多く困っているのではないでしょうか 。

＜このようなことでお困りではないでしょうか！＞

1. 学習塾の月謝の請求と入金管理をできるだけ短時間で正確に行いたい。
2. 生徒の学習指導や成績管理に多くの時間をかけてしっかり行いたい。
3. 生徒の兄妹姉妹も含めて入塾してもらいたい 。
4. 兄弟割引などの月謝管理を短時間で正確に行いたい 。

【 改善することができます！ 】

クラウドの塾管理システムを導入することで、悩み事を改善することができます 。

〔 生徒管理機能 〕

生徒管理機能としては、申込者、家族情報、生徒の受講コースなどの生徒情報をクラウド上で一元的に管理し、学習塾内で情報の共有化を行うことができます 。
また、家族情報と兄弟割引設定を紐づけることで、毎月必要な月謝の割引金額や割引率を自動的に計算し、月謝の請求書として作成することができます 。

〔 月謝管理、兄弟割引管理、請求入金管理 〕

月謝の割引金額や割引率などは、過去の請求情報と紐付けて管理していますので過去の履歴を確認したい場合など簡単に検索し情報を抽出することができます。
月謝の入金管理は一括で CSV ファイルから登録することもできますし、生徒一人ひとりを確認し入金処理を行うこともできます。
また教材なども生徒に紐づけて請求書と一緒に管理できますので、未入金も併せて管理することができます 。月謝の請求書や領収書は PDF ファイルを生徒単位で簡単に印刷することができます。Excel のような煩雑な作業は必要なく、ボタンひとつのクリックで印刷することができますので、時間の短縮と共に大変便利であります 。

＜学習塾の生徒の成績管理でお困りではないでしょうか ？＞

生徒の成績向上には生徒の成績管理と学習指導の管理はとても重要に思われます。いわゆる生徒のカルテ管理になりますが、このカルテを活用することで、講師が指導した内容と生徒が学習した内容がどのような因果関係で成績に影響を与えるのか、また成績が向上したのか管理することができます。生徒単位で成績の差はありますし、科目の理解度や習得状況にも個人差があります 。
生徒に合った指導を行うことで生徒は成績向上すると思われます 。生徒のカルテを管理することは、次の学年、または次の担当講師とも情報を共有することができます。従って継続的に生徒の成績向上を行うにはカルテの管理と、とても親密な関係と言えます。
一般的に生徒の成績や指導の管理は、用紙に記入し管理を行ったり、エクセルで管理を行っているのが一般的ではないでしょうか 。
用紙やエクセルでのカルテ管理は簡単に導入することはできますが、過去の成績履歴や指導状況を確認するには少し時間が必要で、簡単に行うことができません。また、せっかく記録を残していても、先生あるいは講師と情報の共有化をすることが難しいことから、なかなか有効的に活用できないのが現状と思われます。

＜このようなことでお困りではないでしょうか？＞

1. 生徒単位で成績管理や指導内容を管理を行いたい 。
2. 成績管理や指導内容を他の講師や先生と情報の共有化を行いたい 。
3. 生徒の成績管理や指導内容をカルテ管理し生徒の成績向上を図りたい 。
4. 生徒の指導をグループ単位から個別指導に取り組みたい 。

【クラウド塾管理システムで改善できます！】

〔 成績管理機能 〕

試験の属性項目を管理しその項目に対して成績を記録として残します 。テストを受ける前の目標点や平均点標準偏差などもテスト単位で管理することができます 。テスト結果を時系列で管理するとともにグラフとして表示することも出来ますし CSV で一括出力することもできます 。CSV で出力することで２次加工をパソコンで色々な成績管理の元情報として、活用することができます 。

〔 指導履歴管理 〕

指導履歴はタイトル項目と指導内容を入力で行うことができ、時系列で管理を行えますので、検索も簡単に行えます 。指導日も管理を行うことができますので、テストの実施日と合わせて時系列に管理することで、指導内容との関係も確認することが可能となります。
一元的にクラウドで成績情報と指導情報を管理することによって、学習塾内で情報の共有化が図れます。担当講師が変わっても生徒の成績情報と指導情報を確認することができますので生徒の指導を効果的に行うことができます。